ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ЗЗБО»
- Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Златоустовский Завод Бетоносмесительного Оборудования» (далее – Оператор, ООО «ЗЗБО») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «ЗЗБО».
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и правового характера, направленных на предотвращение несанкционированного доступа, использования, раскрытия, модификации, уничтожения или потери информации о физическом лице, которую можно использовать для его идентификации.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.6. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных – не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон о персональных данных);
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
– иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.9. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.10. Оператор персональных данных вправе:
– отстаивать свои интересы в суде;
– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
– использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.11. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.
1.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
– ведение кадрового делопроизводства,
– организация кадрового учета предприятия,
– обеспечение соблюдения законов,
– содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
– обеспечение законодательства при работе с персональными данными родственников работников предприятия при реализации социальной политики предприятия и иных отношений, производных от трудовых.
– организация воинского учета на предприятии;
-заключение и исполнение обязательств по трудовым договорам;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с участием субъектов персональных данных;
-организация пропускного режима;
– исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
– заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.
– защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
– выявление, предотвращение и урегулирование конфликта интересов
– иные случаи, предусмотренные действующим законодательством РФ.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
– совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации:
– Конституция РФ;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных”;
– Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”;
– КоАП РФ;
– Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (Страсбург, 28 января 1981 г.);
– Постановление N 48-9 Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ “О новой редакции модельного закона “О персональных данных» ( принято в г. Санкт-Петербурге 29 ноября 2018 г. (наряду с Россией участвуют Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан и Узбекистан);
– Соглашение о взаимной правовой помощи по административным вопросам в сфере обмена персональными данными ( заключено 18 декабря 2020 г. и ратифицировано Федеральным законом от 19 ноября 2021 г. N 367-ФЗ* (наряду с Россией участвуют Казахстан и Киргизия);
– Указ Президента от 6 марта 1997 г. N 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера”;
– Распоряжение Президента от 10 июля 2001 г. N 366-рп “О подписании Конвенции о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных”;
– Постановление Правительства от 21 марта 2012 г. N 211 “Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом “О персональных данных”;
– Постановление Правительства от 15 сентября 2008 г. N 687 “Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации”;
– Постановление Правительства от 1 ноября 2012 г. N 1119 “Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– Устав ООО «ЗЗБО»;
– Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– Согласие на обработку персональных данных;
– иные нормативные акты РФ, субъектов РФ, Челябинской области, МО «Златоустовский городской округ», локальные акты ООО «ЗЗБО».
- Принципы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных в ООО «ЗЗБО» осуществляется на основании следующих принципов:
– законности;
– справедливости;
– направленности на достижение конкретных целей и результатов (целевой характер);
– оправданности и достаточности объема;
– точности, актуальности (достоверности), достаточности;
– самостоятельности по отношению к иным базам данных;
– сохранности как свойство удобства пользования и мера защиты, принцип сохранности персональных данных;
– конфиденциальности персональных данных с сочетанием общедоступности персональных данных определенных видов;
– согласования обработки персональных данных с волеизъявлением субъекта персональных данных;
– недопущения обработки персональных данных о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
- 5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для заключения, исполнения и прекращения трудовых договоров
– обработка персональных данных необходима для заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с участием субъектов персональных данных
– обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
-обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
– обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
– обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, осуществляется в целях повышения эффективности управления кадрами
– осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
-иных случаях, предусмотренных п. 2.3. настоящей Политики.
5.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
5.4. К категориям субъектов персональных данных относятся:
5.4.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные:
– в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества:
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
| общие персональные данные | – фамилия, имя, отчество;
– пол; – гражданство; – дата и место рождения; – адрес места проживания; – сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; – номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); – адрес электронной почты; – замещаемая должность; – сведения о трудовой деятельности; – идентификационный номер налогоплательщика; – данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; – данные полиса обязательного медицинского страхования; – данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; – данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; – данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку; – сведения о воинском учете; – сведения об образовании; – сведения о получении дополнительного профессионального образования; – сведения о владении иностранными языками; – сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом, занятии предпринимательской деятельностью; – сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия; – сведения о дисциплинарных взысканиях; – сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок; – сведения о семейном положении; – сведения о близких родственниках, свойственниках; – сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; – номер расчетного счета; – информация об оформленных допусках к государственной тайне; – иное. |
ПД обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
|
Документы с ПД хранятся до достижения цели обработки персональных данных, если иной срок не предусмотрен действующим законодательством РФ. В последнем случае документы с ПД хранятся в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством РФ. |
5.4.2. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица);
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
– в целях заключения, исполнения, прекращения договорных обязательств, стороной которого является субъект персональных данных:
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
| общие персональные данные | – фамилия, имя, отчество;
– пол; – гражданство; – дата и место рождения; – адрес места проживания; – сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; – номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); – адрес электронной почты; – замещаемая должность; – идентификационный номер налогоплательщика; – данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; – сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом, занятии предпринимательской деятельностью; – номер расчетного счета; – иное. |
ПД обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
|
Документы с ПД хранятся до достижения цели обработки персональных данных, если иной срок не предусмотрен действующим законодательством РФ. В последнем случае документы с ПД хранятся в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством РФ. |
5.4.3. Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
– в целях исполнения договорных обязательств с участием представителей /работников клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
| общие персональные данные | – фамилия, имя, отчество;
– пол; – номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); – адрес электронной почты; – замещаемая должность; – данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; – сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом – иное. |
ПД обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
|
Документы с ПД хранятся до достижения цели обработки персональных данных, если иной срок не предусмотрен действующим законодательством РФ. В последнем случае документы с ПД хранятся в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством РФ. |
Иные категории персональных данных, их перечень и условия (способы, сроки) их обработки устанавливаются Положением о работе с персональными данными работников ООО «ЗЗБО» и Положением о работе с персональными данными клиентов и контрагентов ООО «ЗЗБО».
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных – операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.
6.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
6.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
6.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
6.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
6.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
6.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
6.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных
7.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных: отпечатки пальцев, радужная оболочка глаз, ДНК, голос, лицо.
7.2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о нотариате.
7.3. Предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.2 настоящей Политики. Оператор не вправе отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта персональных данных предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку персональных данных не является обязательным.
7.4. Обработка биометрических персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
7.5. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
7.6. Под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.
7.7. Оператор утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.
7.8. Материальный носитель должен использоваться в течение срока, установленного оператором, осуществившим запись биометрических персональных данных на материальный носитель, но не более срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.
7.9. Оператор обязан:
– осуществлять учет количества экземпляров материальных носителей;
– осуществлять присвоение материальному носителю уникального идентификационного номера, позволяющего точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель.
7.10. Технологии хранения биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:
– доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;
– применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;
– проверку наличия письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или наличия иных оснований обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с обработкой персональных данных.
7.11. При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должна обеспечиваться регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
8.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя, если иной срок не установлен федеральными законами. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными (если иной срок не установлен федеральными законами), оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (если иной срок не установлен федеральными законами), оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
8.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных (если иной срок не установлен федеральными законами).
8.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
– в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, если иной срок не установлен федеральными законами;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
– в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иной срок не установлен федеральными законами. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
8.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
– в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
– в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
8.6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования (если иной срок не установлен федеральными законами), обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
8.8. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
8.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
– на бумажном носителе – уничтожаются путем: измельчения в шредере или сжигания.
– в электронном виде – стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
- Защита персональных данных
9.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
9.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
9.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
9.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
9.5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
9.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПД.
9.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
9.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
9.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
9.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
9.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
9.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
9.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих
несанкционированный к ним доступ.
9.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
9.5.10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним.
9.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
9.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
- Заключительные положения
7.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «ЗЗБО» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
7.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором ООО «ЗЗБО».